Administratörer till förvaltningsorganisation i Stockholm!

Job Description

Vi söker nu två administratörer för konsultuppdrag till förvaltningsorganisation i Stockholm. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde 3e oktober och förväntas pågå fram till 30e juni 2023 med goda chanser till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor på Kungsholmen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Granskning och sortering av inkomna handlingar för skanning till rätt handläggningssystem
• Utskick av beslutsbrev
• Förberedande hand gällande ärenden kopplat till återbetalningar
• Personuppgiftsuppdatering
• Ansvar för registratorsmail
• Skanning av fotografier
• Beställning av kontorsmaterial med mera

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att arbetat som registrator på en myndighet.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administration (ex diarieföring) på myndighet och/eller offentlig förvaltning.
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med personuppgiftshantering på en myndighet och/eller offentlig förvaltning.

Meriterande för rollen är om du har:

• Minst 3 års erfarenhet av arbete i en politiskstyrd organisation
• Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.

För att passa in i rollen som administratör ser vi att du är positiv, flexibel och proaktiv och att du har en god kommunikationsförmåga. Samtidigt ser vi att du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att skapa goda arbetsrelationer. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Yrkesroll: Administrativ assistent

Yrkeskategori: Övriga kontorsassistenter och sekreterare

Lönetyp: Fast lön

Org-nummer: 5564267655

Arbetslivserfarenhet: 1 år eller mer